يتعيّن على الشركات المغربية كل سنة — سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL) أو شركة مساهمة (SA) — أن تعقد جمعيتها العامة العادية للأعضاء أو المساهمين للبتّ بصفة خاصة في حسابات السنة المالية المنصرمة. ويُعدّ محضر الجمعية العامة العادية الوثيقة التي تدوّن سير هذا الاجتماع والقرارات المتّخذة فيه. وحُسن تحريره يؤمّن العلاقات بين الشركاء ويشكّل وثيقة مفيدة عند إنجاز إجراءاتكم. يضع مكتب الجويدي بين أيديكم نموذجاً جاهزاً للتخصيص.
ما الغاية من محضر الجمعية العامة العادية؟
يضفي المحضر طابعاً رسمياً على مداولات الجمعية ويحتفظ بأثر القرارات المصوَّت عليها. ويندرج عادةً في إطار المصادقة السنوية على الحسابات، وفق الشروط المنصوص عليها في القانون رقم 5-96 (SARL) والقانون رقم 17-95 (SA). وتتيح هذه الوثيقة بصفة خاصة:
- إثبات صحة الاستدعاء والنصاب القانوني؛
- المصادقة على حسابات السنة المالية المختتمة؛
- اتخاذ قرار بشأن تخصيص النتيجة؛
- منح الإبراء للمسيّرين، وعند الاقتضاء، تجديد ولاياتهم.
البيانات الأساسية التي لا ينبغي إغفالها
لكي يكون المحضر قابلاً للاستعمال، ينبغي أن يتضمّن عدداً من عناصر التعريف والمضمون. ويعتمد نموذجنا بنية كلاسيكية لتفادي أي إغفال:
- هوية الشركة (التسمية، الشكل، الرأسمال، المقر، السجل التجاري والمعرّف الموحد للمقاولة (ICE))؛
- تاريخ الاجتماع وساعته ومكانه؛
- لائحة الحاضرين والممثَّلين وورقة الحضور؛
- تركيبة المكتب (الرئيس والكاتب)؛
- جدول الأعمال والقرارات ونتيجة التصويت؛
- توقيعات الاختتام.
كيف تستعمل نموذجنا
صُمّم النموذج بخانات قابلة للتعبئة (« ……… »): يكفي أن تملأ كل خانة بالمعلومات الخاصة بشركتكم وبسنتكم المالية. ولم يُملأ أي مبلغ أو نسبة مسبقاً، حتى تتمكنوا من تكييفه مع وضعيتكم الفعلية. وبمجرد تخصيصه، يمكن أن يرافق المحضر باقي وثائقكم القانونية والمحاسبية.
مواكبة مكتب الجويدي
قد يثير تحرير المحضر والإجراءات المحيطة به بعض التساؤلات، لا سيما بشأن الآجال أو النصاب أو الأغلبيات المطبَّقة حسب النظام الأساسي. ويمكن لفِرَقنا مساعدتكم على تأمين هذه المراحل وربطها بالتزاماتكم المحاسبية والجبائية، مع مراعاة القانون الجاري به العمل.
يُقدَّم هذا النموذج على سبيل الاسترشاد ولا يغني عن استشارة مخصّصة. ولأي وضعية خاصة، ننصح بالتقرب من مستشاركم.
حمّل نموذج محضر الجمعية العامة العادية
ادخل مجاناً إلى النموذج واستفد من مواكبة مكتب الجويدي بخصوص جمعياتكم العامة.
