سند الطلب هو وثيقة تجارية تُوثّق كتابةً التزام المشتري باقتناء سلع أو خدمات من مورّد، وفق شروط محدّدة. وفي المغرب، رغم أنه ليس إلزامياً دائماً، فإنه يشكّل وسيلة إثبات مفيدة للاتفاق المبرم ويؤمّن العلاقة التجارية، خصوصاً عندما يسبق إصدار الفاتورة. يضع مكتب الجويدي رهن إشارتكم نموذجاً جاهزاً للتعبئة، يراعي الأعراف المحلية.
ما الغاية من سند الطلب؟
يحدّد سند الطلب شروط المعاملة قبل التسليم: فهو يعرّف الأطراف، ويصف بدقة السلع أو الخدمات، ويثبّت الأسعار وكذا شروط الأداء والتسليم. ثم يسهّل لاحقاً المطابقة مع الفاتورة المطابقة والتتبّع المحاسبي للعملية.
- توثيق الاتفاق التجاري والحدّ من النزاعات حول الكميات أو الأسعار.
- تهيئة فوترة منسجمة مع الطلب الأولي.
- توثيق سلسلة المشتريات لأغراض المراقبة الداخلية والمراجعة المحاسبية.
البيانات التي يجب عدم إغفالها
لكي يكون سند الطلب قابلاً للاستعمال، يجب أن يتضمّن عناصر تعريف الأطراف والتفصيل الرقمي للطلب. وفي المغرب، جرى العمل على إدراج المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) والمعرّف الضريبي (IF) لكل طرف من الأطراف.
- رقم سند الطلب وتاريخه.
- هويات كاملة: التسمية، العنوان، المعرّف الموحد للمقاولة (ICE)، المعرّف الضريبي (IF)، السجل التجاري.
- التسمية، الكميات، الثمن الوحدوي دون احتساب الضريبة، نسبة الضريبة على القيمة المضافة (TVA) والمجموع شامل الضريبة بالدرهم (MAD).
- شروط التسليم والأداء، ثم توقيع المشتري.
سند الطلب والفاتورة: أي علاقة؟
يسبق سند الطلب عموماً التسليم والفوترة. وبمجرد تنفيذ الطلب، يُصدر المورّد فاتورة يجب أن تعكس بأمانة العناصر المطلوبة. والحرص على الانسجام بين الوثيقتين يبسّط تتبّع الضريبة على القيمة المضافة (TVA) وتبرير القيود المحاسبية. وتُقدَّر النسب والالتزامات المطبّقة مع مراعاة قانون المالية الجاري به العمل.
نصيحة المكتب
احتفظوا بكل سند طلب مع البيان التقديري (الدوفي) والفاتورة المقابلة له: فهذه المجموعة تشكّل ملفاً مثبِتاً في حال المراقبة أو الاختلاف. لا تُدرجوا أي مبلغ أو نسبة على سبيل الاستدلال: عبّئوا النموذج حالةً بحالة، حسب معاملتكم الفعلية.
حمّلوا نموذج سند الطلب، خصّصوه بألوان مقاولتكم، واعرضوه على مُحاوركم داخل المكتب للمصادقة عليه.
بحاجة إلى مواكبة؟ يساعدكم مكتب الجويدي (الدار البيضاء) على هيكلة وثائقكم التجارية ومحاسبتكم.
