Le bon de commande est un document commercial qui formalise, par écrit, l’engagement d’un acheteur à acquérir des biens ou des services auprès d’un fournisseur, à des conditions déterminées. Au Maroc, même s’il n’est pas toujours obligatoire, il constitue une preuve utile de l’accord conclu et sécurise la relation commerciale, notamment lorsqu’il précède l’émission de la facture. Le cabinet El Jouaidi met à votre disposition un modèle prêt à compléter, conforme aux usages locaux.
À quoi sert un bon de commande ?
Le bon de commande fixe les termes de la transaction avant la livraison : il identifie les parties, décrit précisément les biens ou services, et arrête les prix ainsi que les conditions de paiement et de livraison. Il facilite ensuite le rapprochement avec la facture conforme et le suivi comptable de l’opération.
- Tracer l’accord commercial et limiter les litiges sur les quantités ou les prix.
- Préparer une facturation cohérente avec la commande initiale.
- Documenter la chaîne achats pour le contrôle interne et la révision comptable.
Les mentions à ne pas oublier
Pour être exploitable, le bon de commande doit comporter les éléments d’identification des parties et le détail chiffré de la commande. Au Maroc, l’usage est d’y faire figurer l’ICE (identifiant commun de l’entreprise) et l’identifiant fiscal (IF) de chacune des parties.
- Numéro et date du bon de commande.
- Identités complètes : dénomination, adresse, ICE, IF, registre du commerce.
- Désignation, quantités, prix unitaire HT, taux de TVA et total TTC en dirhams (MAD).
- Conditions de livraison et de paiement, puis signature de l’acheteur.
Bon de commande et facture : quelle articulation ?
Le bon de commande précède généralement la livraison et la facturation. Une fois la commande honorée, le fournisseur établit une facture qui doit reprendre fidèlement les éléments commandés. Veiller à la cohérence entre les deux documents simplifie le suivi de la TVA et la justification des écritures. Les taux et obligations applicables s’apprécient sous réserve de la loi de finances en vigueur.
Conseil du cabinet
Conservez chaque bon de commande avec le devis et la facture correspondante : cet ensemble constitue un dossier probant en cas de contrôle ou de désaccord. N’inscrivez aucun montant ou taux à titre indicatif : complétez le modèle au cas par cas, selon votre transaction réelle.
Téléchargez le modèle de bon de commande, personnalisez-le aux couleurs de votre entreprise, et faites-le valider par votre interlocuteur au cabinet.
Besoin d’un accompagnement ? Le cabinet El Jouaidi (Casablanca) vous aide à structurer vos documents commerciaux et votre comptabilité.
