يُعدّ عرض الأثمان (devis) أوّل وثيقة تجارية تُتبادل بين مقدّم الخدمة وزبونه بالمغرب. فعندما يُحرَّر بعناية، فإنه يؤمّن العلاقة بين الطرفين: إذ يصف الخدمات بدقّة، ويحدّد الثمن بالدرهم (MAD)، ويُشير إلى الضريبة على القيمة المضافة (TVA) المطبّقة، ويُلزم الطرفين بمجرّد التوقيع عليه. هذا النموذج المجاني، الذي أعدّه مكتب الجويدي بالدار البيضاء، يساعدك على تقديم عرض واضح ومطابق للأعراف الجاري بها العمل.
لماذا تحرير عرض أثمان مكتوب؟
قبل أيّ طلبية، يُجسّد عرض الأثمان اقتراحاً مُرقَّماً ومفصّلاً. فهو يتفادى أيّ سوء فهم حول مضمون الخدمة وكلفتها، ويُشكّل وسيلة إثبات مفيدة عند نشوب خلاف. كما أنه بالنسبة لمقدّم الخدمة أداة احترافية تطمئن الزبون وتُسهّل إبرام الصفقة.
- يحدّد طبيعة الخدمات المقترحة بدقّة؛
- يُبيّن الأثمان الفردية دون احتساب الضريبة (HT) والمجموع شامل جميع الضرائب (TTC) بالدرهم؛
- يضبط مدّة صلاحية يمكن بعدها مراجعة العرض؛
- يصبح تعاقدياً بمجرّد قبوله وتوقيعه من طرف الزبون.
البيانات التي لا ينبغي إغفالها
يُعرّف عرض الأثمان الاحترافي بوضوح كلّاً من مقدّم الخدمة والزبون. فمن جهة مقدّم الخدمة، يُستحسن ذكر التسمية والعنوان والسجل التجاري (RC) والمعرّف الموحد للمقاولة (ICE) والمعرّف الضريبي (IF). أمّا متن العرض فيُفصّل كلّ خدمة وكمّيتها وثمنها الفردي دون احتساب الضريبة والمبلغ المقابل لها.
- الهويّة الكاملة لمقدّم الخدمة (RC وICE وIF) وللزبون؛
- وصف مفصّل للخدمات والكمّيات؛
- المجموع دون احتساب الضريبة، والضريبة على القيمة المضافة (TVA) حسب السعر الجاري به العمل، والمجموع شامل الضرائب بالدرهم؛
- آجال التنفيذ وشروط الأداء (تسبيق، رصيد، استحقاقات).
الصلاحية والأداء والقبول
تحمي مدّة الصلاحية مقدّم الخدمة من تقلّب الأثمان: فبعد انقضاء الأجل المحدّد، يمكن تحيين العرض. أمّا شروط الأداء فتُحدّد التسبيق المحتمل عند الطلب، والرصيد، وجدول الاستحقاقات. وأخيراً، فإنّ عبارة « مقبول للموافقة » المكتوبة بخطّ اليد، متبوعةً بالتاريخ والتوقيع، تُضفي طابعاً رسمياً على القبول وتُحوّل العرض إلى طلبية نهائية.
تكييف النموذج مع نشاطك
يبقى هذا النموذج عامّاً: إذ تتوقّف أسعار الضريبة على القيمة المضافة والآجال وشروط الأداء على قطاعك ووضعيتك. ولم تُملأ أيّ مبالغ مسبقاً حتى تبقى حرّاً في تحديد ثمن عرضك. وعند الشكّ في المعالجة الضريبية لخدمة ما، يبقى اللجوء إلى مواكبة مخصّصة أمراً مفضّلاً.
- املأ الخانات « ……… » بمعطياتك الخاصّة؛
- تحقّق من سعر الضريبة على القيمة المضافة المطبّق على كلّ خدمة؛
- احتفظ بنسخة موقّعة ضمن أرشيفك.
يُقدَّم هذا النموذج على سبيل الاستئناس ولا يُغني عن استشارة ملائمة لوضعيتك، مع مراعاة قانون المالية الجاري به العمل.
حمّل هذا النموذج من عرض الأثمان مجّاناً واعرضه على مكتب الجويدي للمصادقة عليه. يساعدك خبراؤنا على تأمين وثائقك التجارية وفوترتك بالمغرب.
